サークル参加

サークル参加について

参加資格

  • 「ぷよぷよ」「魔導物語」「DiscStation」等のシリーズ作品の二次創作作品を1種以上頒布できること
  • サークル代表者が義務教育課程を終了していること
  • 成人向けの頒布物を扱う場合、参加するサークルメンバー全員が18歳以上であること
  • その他各種法令、会場使用規則、および当実行委員会が定める事項や規則、案内書類に記載の注意事項に違反せず、当日はスタッフからの指示に従えること

注意事項

  • サークル参加申込締切は2025年2月28日（金） 23：59までとなります。
  • 当ジャンルの作品がメインの出展物としてあれば、他ジャンル作品の頒布も可能です。
  • 成人向け作品を頒布される場合、「成人向け」「18禁」「R18」「ADULT ONLY」「FOR ADULT」等の表記をわかりやすく記してください。また、購入者の方が確認出来るよう、POP等での年齢指定の表示案内の設置をお願いします。また、必要に応じて購入者の年齢確認を行うなどの対処をお願いします。
  • 合体配置を希望される際は、お申し込みの際のメッセージ欄にその旨をお書きください。合体を希望される双方のサークルより申請をお願いします。
  • 会場の壁への作品やポスター等の貼り付けはできません。ポスターを掲示する際はご自身でポスタースタンド等のご用意をお願いします。
  • サークルスペースでの電源の使用はできません。デジタルコンテンツの展示には、ご自身でモバイルバッテリー等を用意してください。
  • サークル参加のキャンセルは申込期限内であれば受付可能です。参加費をお支払い済みだった場合、銀行振込にて振込手数料を差し引いた金額を返金させていただきます。締切後のキャンセルは受付できません。

参加費

1スペース2スペース
3500円7000円
長机半分（90cm×45cm）イス1脚
サークルチケット2枚
パンフレット1部		長机1本（180cm×45cm）・イス2脚
サークルチケット4枚
パンフレット2部
  • 1サークルにつき、2スペースまでの受付となります。
  • 合体配置を希望される際は、お申し込みの際のその他備考欄にその旨をお書きください。（合体を希望される双方のサークルより申請をお願いします）
  • 追加イスは当日受付のみで1脚500円となります。数に限りがございますので当日先着での貸出となります。予めご了承ください。

お支払い方法

参加費のお支払いはクレジットカード決済、および銀行振込（ゆうちょ銀行）にて受付いたします。
お支払い方法（クレジット決済リンク・振込先口座情報）の詳細は参加受付のメールに記載してあります。

  • お支払い期限はクレジット決済・銀行振込ともに2025年3月3日（月）までとなります。
  • クレジットカード決済にはStripeという決済サービスを利用させていただいております。当実行委員会でクレジットカード情報を保持することはございません。
  • ご利用可能なクレジットカードブランドはVisa・Mastercard・AmericanExpress・JCBとなります。
  • 銀行振込でお支払いの際は振込手数料のご負担をお願いします。
  • 振込名義はサークル申込代表者氏名と同一となるようお願いします。異なる場合は振込名義を申込メッセージ欄に記載してください。

申込方法

サークル参加の流れ

  • サークルポータルでサークル参加申込
  • サークル参加費のお支払い
  • サークルポータルでサークルカットの登録
  • （イベント開催日の約２週間前）当実行委員会よりサークル参加案内をメールにて送付

サークルポータル

サークル参加のお申し込みは【ぷよコネ！サークルポータル】にて受付いたします。
（サークルポータルは当実行委員会の主催するイベントへのサークル参加情報を管理するシステムです。ユーザー登録は無料です。）

ぷよコネ！サークルポータル

サークル参加申込締切：2025年2月28日（金） 23：59まで

募集規模を超える申込を頂いた場合、できるだけ拡大を検討致しますが、最終締切を待たずに募集を終了することがあります。

サークルカット

サークルカットの登録はサークル参加申込をした後にサークルポータル上で登録できるようになります。

サークルカットは下記のテンプレートを使用して作成してください。

【1スペース用(PNG形式)】
1スペース用
（解像度600dpi/横70mm×縦45mm）
【2スペース用(PNG形式)】
2スペース用
（解像度600dpi/横140mm×縦45mm）
  • サークルカットの登録は2025年3月1日（土） 23：59までとなります。
  • 期限内であればサークルポータルより差し替えが可能です。
  • カット内には必ずサークル名をお書きください。（記載がない場合は書類不備として扱うことがあります）
  • テンプレートの枠線は消さないようにしてください。
  • ファイル形式はPNG形式かJPG形式でお送りください。
  • フルカラーで作成された場合、WEB上ではフルカラーのまま掲載しますが、パンフレットではモノクロでの印刷となります。

注意事項

  • 当ジャンルの作品がメインの出展物としてあれば、他ジャンル作品の頒布も可能です。
  • 成人向け作品を頒布される場合、「成人向け」「18禁」「R18」「ADULT ONLY」「FOR ADULT」等の表記をわかりやすく記してください。また、購入者の方が確認出来るよう、POP等での年齢指定の表示案内の設置をお願いします。また、必要に応じて購入者の年齢確認を行うなどの対処をお願いします。
  • 合体配置を希望される際は、お申し込みの際のメッセージ欄にその旨をお書きください。合体を希望される双方のサークルより申請をお願いします。
  • 会場の壁への作品やポスター等の貼り付けはできません。ポスターを掲示する際はご自身でポスタースタンド等のご用意をお願いします。
  • サークルスペースでの電源の使用はできません。デジタルコンテンツの展示には、ご自身でモバイルバッテリー等を用意してください。

搬入・搬出

宅配便での搬入

発送伝票の品名欄と【搬入票(PDF)】にスペースナンバー・サークル名・個数を記入、荷物に貼り付けの上、
2025年3月25日（火）～2025年3月28日（金）の間に以下の住所に到着するようにお送りください。
配送業者の指定はございませんが、必ず送料元払いにてお送りください。
会場のポプルスガレージの住所とは異なります。会場の住所へ直接送付しないようご注意ください。

郵便番号〒197-0013
電話番号042-530-2021
住所東京都福生市武蔵野台 1-15-19
宛名(株)ポップルート方「ぷよコネ！実行委員会」
到着受付期間2025年3月25日（火）～2025年3月28日（金）

トラブルに備え、発送伝票の控えは必ず手元に取っておいてください。
到着した荷物はサークルスペースに搬入しますが、不明な荷物は本部で預からせて頂く形となりますので、
ご自分のスペースに荷物が搬入されていない場合は、本部へお問い合わせください。

印刷所からの直接搬入

直接搬入可能時間帯：イベント当日 10:30～11:30

搬入業者の方は車での乗り入れが可能です。
ご依頼された印刷所が直接搬入に対応していない場合は宅配便での搬入となるかと思いますので、
上記の「宅配便での搬入」についての情報をお伝えください。
受付期間も上記と同様となりますので、3月28日までの納品としてご依頼くださいませ。
もし搬入票を使用することが難しいようであれば、
品名欄か依頼主名欄にスペースナンバー・サークル名を記述してお送りください。

搬出

搬出につきましてはヤマト運輸様の宅急便・送料着払いのみの対応となります。
宅急便伝票は本部に用意しておりますので、必要な方は本部にてお受け取りください。
17時前後にヤマト運輸様に集荷に来ていただく予定ですので、それまでに本部にて受付をお済ませください。

また会場の側にセブンイレブンがございますが、大量の荷物の持ち込みはお店や近隣のお客様のご迷惑となりますので、ご遠慮ください。