サークル参加
サークル参加の条件
- 「ぷよぷよ」(セガ・コンパイル時代ともに含む)シリーズ、また「魔導物語」「DiscStation」等のコンパイル作品の二次創作物を1種以上頒布できること。
- サークル代表者が義務教育課程を終了していること。
- 成人向けの頒布物を扱う場合、参加するサークルメンバー全員が18歳以上であること。
参加費
1スペース | 2スペース |
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3500円 | 7000円 |
長机半分(90cm×45cm)イス1脚 サークルチケット2枚 | 長机1本(180cm×45cm)・イス2脚 サークルチケット4枚 |
- 1サークルにつき、2スペースまでの受付となります。
- 合体配置を希望される際は、お申し込みの際のその他備考欄にその旨をお書きください。(合体を希望される双方のサークルより申請をお願いします)
- 追加イスは当日受付のみで1脚500円となります。数に限りがございますので先着での貸出となります。予めご了承ください。
参加費のお支払いは銀行振込(ゆうちょ銀行)にてお願いします。
- 入金期限:2024年3月8日(金)
- 振込先の口座情報は参加受付のメールに記載してあります。
- 振込手数料等は各自ご負担ください。
- 払込人名義は申込代表者氏名と同一となるようお願いします。異なる場合は払込人名義を申込メッセージ欄に記載してください。
申込方法
サークル参加の申込は【ぷよコネ!サークルポータル】にて受付します。
サークル参加するにはサークルポータルにユーザー登録が必要になります。
サークルポータルは当実行委員会の主催するイベントへのサークル参加情報を管理するシステムです。
オンラインイベント「エアコネ!」と連携してサークル情報を適宜編集できます。
最終締切:2024年3月3日(日) 23:59まで
募集規模を超える申込を頂いた場合、できるだけ拡大を検討致しますが、最終締切を待たずに募集を終了することがあります。
サークルカット
サークルカットは下記のテンプレートを使用して作成してください。
- 【1スペース用(PNG形式)】
(解像度600dpi/横70mm×縦45mm)- 【2スペース用(PNG形式)】
(解像度600dpi/横140mm×縦45mm)
- カット内には必ずサークル名をお書きください。(記載がない場合は書類不備として扱うことがあります)
- テンプレートの枠線は消さないようにしてください。
- ファイル形式はPNG形式かJPG形式でお送りください。
- サークルカットはフルカラーで作成された場合、WEB上ではフルカラーのまま掲載しますが、パンフレットではモノクロでの印刷となります。
- サークルカットの送信はサークルポータルでサークル参加申込をした後にできるようになります。
最終締切:2024年3月4日(月) 23:59まで
注意事項
- 当ジャンルの作品がメインの出展物としてあれば、他ジャンル作品の頒布も可能です。
- 合体配置を希望される際は、お申し込みの際のメッセージ欄にその旨をお書きください。合体を希望される双方のサークルより申請をお願いします。
- 会場の壁への作品やポスター等の貼り付けはできません。ポスターを掲示する際はご自身でポスタースタンド等のご用意をお願いします。
- サークルスペースでの電源の使用はできません。デジタルコンテンツの展示には、ご自身でモバイルバッテリー等を用意してください。
- その他、会場のサイトに掲載されている備品で当日使いたいものがあれば、事前にご相談いただくことで使用できる場合があります。是非、普通のイベントではできないような出展をご検討ください。
成人向け作品の頒布について
成人向け作品を頒布される場合には作品を「PP袋などに個別に入れていただく」必要がございます。
これは会場側の規定によるものとなります。引き続き東京たま未来メッセ様と交渉を継続してまいりますが、現時点ではルールの変更はございませんのでご了承ください。
ただし中身を見ない以上、作品を購入していただくことは難しいものですので、
見本誌につきましては常時見れるようにしていただき、年齢確認の上、手に取っていただく運用でお願い申し上げます。
この規定におきましては、成人向け作品の頒布を一切止めることも考えましたが、表現の手段の一つとして年齢制限をかけなくてはならないものもあり成人向け作品を完全に排除するのはやめてほしいというお声もたくさんございます。主催者としても、色々な表現を受け入れられなくては同人誌即売会の意味は無いと考えておりますので、ひとまず現状はこのルールで開催してまいります。
年齢制限のある作品を頒布予定のあるサークル様は、必ずお申し込み時に「あり」の申請をお願いいたします。
搬入・搬出
宅配便での搬入
発送伝票の品名欄と【搬入票(PDF)】にスペースナンバー・サークル名・個数を記入、荷物に貼り付けの上、
2024年3月31日(日)~2024年4月4日(木)の間に以下の住所に到着するようにお送りください。
配送業者はヤマト運輸様の宅急便・送料元払いのみの受付となります。それ以外の配送業者では受付できません。
会場の東京たま未来メッセの住所とは異なります。会場の住所へ直接送付しないようご注意ください。
郵便番号 | 〒192-0906 |
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電話番号 | 090-6158-0925(イベント当日用のぷよコネ!実行委員会の電話番号になります) |
住所 | 八王子中央営業所(八王子明神町)営業所コード:033080 |
宛名 | 4/7「ぷよコネ!」 |
到着受付期間 | 2024年3月31日(日)~2024年4月4日(木) |
伝票記載例 | ![]() |
トラブルに備え、発送伝票の控えは必ず手元に取っておいてください。
到着した荷物はサークルスペースに搬入しますが、不明な荷物は本部で預からせて頂く形となりますので、
ご自分のスペースに荷物が搬入されていない場合は、本部へお問い合わせください。
印刷所からの直接搬入
直接搬入可能時間帯:イベント当日 10:30~11:50
搬入業者の方は車での乗り入れが可能です。
会場バックヤードより入構し、搬入作業が終わりましたら速やかにご退出をお願いいたします。
サークルから印刷所に搬入をご依頼される場合、その印刷所が直接搬入に対応されているかよくご確認ください。
印刷所が直接搬入に対応していない場合は宅配便での搬入となるかと思いますので、
上記の「宅配便での搬入」についての情報をお伝えください。
受付期間も上記と同様となりますので、4月4日(木)までの納品としてご依頼ください。
もし搬入票を使用することが難しいようであれば、品名欄か依頼主名欄に必ずスペースナンバー・サークル名を記述してお送りください。
搬出
搬出につきましてはヤマト運輸様の宅急便・送料着払いのみの対応となります。
宅急便伝票は本部に用意しておりますので、必要な方は本部にてお受け取りください。
17時頃にヤマト運輸様に集荷に来ていただく予定ですので、それまでに本部にて受付をお済ませください。